Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Administracinis padėjėjas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome administracinio padėjėjo, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų biuro darbą bei administracinių užduočių vykdymą. Ši pozicija yra svarbi organizacijos veiklos palaikymui, todėl ieškome atsakingo, organizuoto ir komunikabilaus asmens, kuris gebėtų dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje.
Administracinis padėjėjas bus atsakingas už įvairias kasdienes užduotis, tokias kaip dokumentų tvarkymas, susitikimų planavimas, korespondencijos valdymas, duomenų įvedimas ir bendravimas su klientais bei kitais darbuotojais. Taip pat tikimasi, kad padėjėjas padės rengti ataskaitas, organizuoti archyvą ir atlikti kitus administracinius darbus, kurie prisideda prie efektyvaus įmonės veikimo.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti gerus organizacinius įgūdžius, gebėti valdyti laiką ir prioritetus, būti atidus detalėms ir turėti gerus bendravimo įgūdžius. Taip pat svarbu mokėti dirbti su pagrindinėmis biuro programomis, tokiomis kaip „Microsoft Office“ paketas, ir gebėti greitai prisitaikyti prie naujų sistemų ar procesų.
Ši pozicija suteikia puikią galimybę įgyti patirties administracinėje srityje ir tobulinti profesinius įgūdžius. Jei esate motyvuotas, atsakingas ir norite prisidėti prie mūsų komandos sėkmės, kviečiame kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus
- Organizuoti susitikimus ir renginius
- Atsakyti į skambučius ir el. laiškus
- Vesti duomenis į sistemas
- Rengti ataskaitas ir pateikti jas vadovybei
- Padėti koordinuoti biuro veiklą
- Užtikrinti biuro reikmenų tiekimą
- Bendradarbiauti su kitais skyriais
- Tvarkyti korespondenciją
- Palaikyti tvarką biure
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Vidurinis arba aukštesnysis išsilavinimas
- Geri organizaciniai įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai
- Puikūs bendravimo įgūdžiai
- Darbo su kompiuteriu įgūdžiai (MS Office)
- Atsakingumas ir atidumas detalėms
- Gebėjimas valdyti laiką ir prioritetus
- Lankstumas ir prisitaikymas prie pokyčių
- Panašaus darbo patirtis – privalumas
- Geros lietuvių kalbos žinios (raštu ir žodžiu)
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirtys administracinėje srityje?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Ar esate dirbęs komandoje? Papasakokite apie tai.
- Kaip reaguojate į stresines situacijas?
- Kokie jūsų stipriausi profesiniai įgūdžiai?
- Kokie jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
- Kaip greitai prisitaikote prie naujų sistemų?
